外贸管理系统是基于博科ERP9000平台，依据贸易行业的特性所开发的行业解决方案。博科外贸行业解决方案彻底解决了外贸公司重复劳动较多的问题，并使合同、单证的流转清晰、顺畅，便于管理控制。

博科外贸行业解决方案以合同为中心，围绕合同进行业务处理，包括出口业务管理、进口业务管理、进料和来料加工管理、劳务输出管理等四大系统。包括：预算管理、合同管理、单证管理、结算管理、收付汇核销管理、业务流程控制和储运报关管理等模块。可以与企业现有的财务软件和办公自动化OA 软件进行无缝链接，实现财务业务办公的高度集成。

公司业务中存在许多需要流转的文件：合同/预算表/会审意见、开证申请/会审意见、经济业务处理单（付款、放提单/提货单）等，要求所有流转都在本系统内部无纸化进行，并且能让系统管理员自行定义或修改流转对象、环节及流转审批的规则。

◆各类合同、单证自动生成及打印功能

由于外贸业务过程中需要制作多种单证，各单证之间存在多种联系，因此要求系统能自动生成所需打印的单证。

◆每笔合同执行完后的自动结算功能

系统能对每笔合同执行时所发生的各项费用成本数据（来自财务管理系统）及销售数据进行处理，作出合同的最终结算，并可打印或查询显示该结算与合同预算的对照表。

◆对各类业务数据的统计处理及各类信息的综合查询功能

系统能提供对各类合同汇总数、各类出运或到货汇总数、收付汇情况的统计功能以及各类业务信息的查询功能。

◆客户信息、商品信息管理功能

能够提供客户详细的企业信息，能够提供商品的详细信息。

◆劳务输出信息管理功能

能够提供劳务输出人员的有关信息，有关劳务输出合同文件等管理信息。

系统划分

图中，外贸业务管理子系统的进、出口贸易及进料、来料加工的子模块在结构上基本相同，但在功能细节和业务流程控制上各有不同之处。